إن إدارة الوقت هي واحدة من أكثر المهارات أهمية التي سوف تأخذك بعيدا في تحقيق أهدافك على حد سواء الشخصية والمهنية.
إذا لم تكن تدير وقتك بفعالية،فستدخل عاجلاً أم آجلاً في حالة الفوضى العارمة.
إن الوقت،كونه جانبا حاسما من جوانب الحياة ، يستحق أن يعامل بطريقة أكثر احتراماً.
فقط إذا تعلمنا إتقان فن ادارة الوقت ، فإن حياتنا سوف تشهد تغييرا إيجابيا.
ماهي ادارة الوقت ؟
لتسيطر على كل دقيقة واحدة في حياتك ، يجب أن تعرف ما هي ادارة الوقت بالضبط؟
أن ادارة الوقت هي تنسيق المهام والأنشطة لزيادة فعالية جهود الفرد. أساسا،
إن الغرض من إدارة الوقت هو تمكين الناس من الحصول على عمل أكثر وأفضل في وقت أقل
وتشمل العناصر التنظيم والتخطيط والجدولة للاستفادة على أفضل وجه من الوقت المتاح للفرد، مع الأخذ في الاعتبار كذلك الحالة الخاصة لكل فرد والخصائص ذات الصلة.
اعرف أهدافك.
تأكد من الانخراط في الأنشطة التي تدعم أهداف نشاطك التجاري أو التعلمي او اي هدف آخر،
سواء على المدى القصير أو الطويل. كل شيء آخر هو وقت ضائع ربما تندم عليه لاحقا. تدور خطتك اليومية حول العمل على المهام والأنشطة التي ترتبط مباشرة بتوليد الدخل وتنمية أعمالك.
تحديد أولويات بحكمة
يقدم ستيفن كوفي -مؤلف كتاب العادات السبعة – أداة تنظيمية لقائمة المهام الخاصة بك استنادًا إلى مدى أهمية المهام الملحة والعاجلة.
بالنظر إلى ما يجري في يومك ، أين تندرج أنشطتك ضمن هذه الفئات؟
- مهم وعاجل – المهام التي يجب القيام بها. افعلها على الفور.
- مهم ولكن ليس عاجلاً – المهام التي تبدو مهمة ، ولكن عند الفحص الدقيق لا تكون مهمة. تقرر متى يجب القيام بها.
- عاجل ولكن ليس مهمًا – إن المهام التي تحقق أقصى “ضجيج” ، ولكن عند إنجازها ، لها قيمة دائمة ضئيلة أو معدومة. تفويض هذه إذا كان ذلك ممكنا.
- غير عاجل وغير مهم – الأشياء ذات الأولوية المنخفضة التي تقدم وهم “مشغول”. افعلها لاحقًا.
كتب ثلاث أو أربع مهام “مهمة وعاجلة” يجب معالجتها اليوم. أثناء إكمال كل منها ، حددها من قائمتك. سيوفر لك هذا الشعور بالإنجاز ويمكن أن يحفزك على التعامل مع العناصر الأقل أهمية.
خطط مسبقا
واحدة من أسوأ الأشياء التي تواجهك في إدارة الوقت هي التي يمكنك القيام بها هي القفز إلى يوم العمل مع عدم وجود فكرة واضحة حول ما يجب القيام به.
إن الوقت الذي تقضيه في التفكير وتخطيط أنشطتك هو أمر تافه مقارنة بالوقت الذي ستفقد فيه القفز من شيء إلى آخر (ونادراً ما تستكمل أي شيء). اعتمادًا على شخصيتك ، جرِّب أحد هذه الخيارات:
- الليلة السابقة – في نهاية اليوم ، خصص 15 دقيقة لتنظيف مكتبك وضع قائمة بالمهام الأكثر إلحاحًا في اليوم التالي. إنها تقنية رائعة لإزالة الضغط، وستشعر بشكل أفضل بالاسترخاء في مكتب نظيف في الصباح.
- أول شيء في الصباح: اذهب الى عملك مبكرا ببضع دقائق وقم بتجميع قائمة المهام حسب الأولوية. قد يكون هذا الجزء الأكثر إنتاجية من يومك.
النوم و إدارة الوقت
النوم هو عامل ضار يمكن أن يؤثر على أشياء كثيرة إيجابًا وسلبًا. عندما تحصل على نوم عميق لمدة ست إلى ثماني ساعات،
لا تشعر فقط بالانتعاش والحيوية ولكنها تساهم أيضًا في نمط حياة صحي.
على العكس من ذلك، عندما لا يكون لديك ما يكفي من النوم ، فإنك أيضًا تزيد من مخاطر الأمراض مثل السكري ، وتوقف التنفس أثناء النوم ، والسمنة ، وأكثر من ذلك.
استخدام التقويم الالكتروني في إدارة الوقت
تتمثل إحدى أفضل النصائح في إدارة الوقت للمديرين في بدء استخدام التقويم عبر الإنترنت.
قبل فترة طويلة، تم استخدام التقويمات كأداة أساسية في إدارة الوقت. مع ظهور التقويمات عبر الإنترنت،
يمكن للمرء بسهولة إدارة جدول أعماله، ووضع علامات التواريخ والأحداث الهامة ، وإعداد التذكيرات.
اعتني بنفسك.
تأكد من الحصول على الكثير من النوم وممارسة الرياضة. إن العقل الذي ينبهك هو عقل عالي الأداء وأقل تحملاً للأنشطة التي تهدر الوقت.
توزيع المهام
تعلم أن تقول “لا” في مكان العمل.لا تفعل كل شيء بمفردك. هناك أشخاص آخرون كذلك.
لا ينبغي لأحد أن يقبل شيئًا يعرف أنه صعب عليه. يجب تفويض الأدوار والمسؤوليات حسب الاهتمام وتخصص الموظفين لإنهاء المهام في المواعيد المحددة مسبقا.
الشخص الذي لا يملك معرفة بالشيء يحتاج إلى وقت أطول من شخص يعرف العمل بشكل جيد.
نستنتج مما سبق
تلعب إدارة الوقت دورا هاما في حياتنا اليومية. حتى تثقيف نفسك حول نصائح إدارة الوقت الأساسية
يمكن أن تفعل المعجزات في حياتك. كل دقيقة ثمينة،لا تضيعها في فعل شيء لا يضيف أي قيمة لحياتك.
هل المقالة كانت مفيدة؟ ان كانت إجابتك بنعم فقم بنشرها من فضلك.
المراجع
- مدونة ProofHub Blog
- موقع MSG
- موقع skills you need
- موقع QuickBooks management
